Bureau de projet (secteur santé et services sociaux) : planification, implantation, coordination
La mise en œuvre des projets cliniques dans les nouvelles structures de gouvernance (CSSS), l’obligation d’agrément et de gestion des risques cliniques ainsi que les besoins en informatisation engendrent une panoplie de nouveaux projets et de travaux à piloter dans chacun des établissements de santé et de services sociaux.
L’adoption et la diffusion des meilleures pratiques en gestion de projet, la mise en priorité, le suivi et le contrôle d’un ensemble de projets, le partage des leçons tirées au terme d’un projet sont autant de façons de faire qui peuvent contribuer grandement à l’avancement ou à la réussite d’un projet.
Peu importe son envergure, un bureau de projet efficace favorisera notablement la mise en place de meilleures pratiques en gestion de projet. Tout établissement du réseau de la santé et des services sociaux désirant coordonner ses efforts, uniformiser ses pratiques en matière de gestion de projet, de gestion du changement ou de révision de processus peut en bénéficier.
En concordance avec les normes du Project Management Institute (PMI), CIM a élaboré une méthodologie qui intègre les forces en présence dans le milieu aux connaissances et à l’expertise de nos conseillers spécialisés.
Il s’agit de mettre en place un bureau de projet, défini en fonction des besoins spécifiques et des compétences déjà acquises par l’organisation, afin de partager des connaissances et des outils de gestion de projet, de communiquer les interrelations et l’état précis de l’évolution des projets ainsi que de contribuer à leur succès.
Le bureau de projet, qu’il soit clinique ou technologique, n’oblige pas la création formelle d’une nouvelle entité structurelle. Dans sa plus simple expression, il pourrait n’impliquer que la mise en place de processus pertinents et de bonnes pratiques au sein de la structure existante, et ce, tant à l’égard d’un portefeuille de projets et de programmes cliniques que de projets technologiques.
