Les dépenses en mobilier, agencements et équipements (FF&E) représentent le deuxième coût le plus important dans les projets d’infrastructure en santé, après la construction. Pourtant, la planification des FF&E ne reçoit pas toujours l’attention qu’elle mérite. Une planification efficace des FF&E est essentielle pour créer des établissements de santé modernes et efficaces qui répondent aux besoins actuels et futurs.

Le rôle d’un consultant en FF&E dans les projets en santé  

Au Canada, les établissements de santé s’appuient souvent sur des équipes internes pour planifier les FF&E. Bien que ces équipes aient des connaissances cliniques précieuses, elles ne disposent pas toujours de l’expertise et des ressources spécialisées requises pour les projets de grande envergure. Un consultant expérimenté en FF&E apporte : 

• Une vision élargie de la technologie globale : Il fournit des informations sur les technologies médicales actuelles et émergentes.
• Une attention particulière à la planification : Il utilise des outils et des méthodologies spécialisés pour rationaliser le processus de planification.
• Standardisation et intégration : Il assure la cohérence de toutes les sélections d’équipement et de mobilier.
• Efficacité de la conception et de la mise en œuvre : Il éviter les erreurs coûteuses grâce à une planification méticuleuse.
• Sélection optimale des matériaux : Il choisit des matériaux qui répondent aux normes cliniques et de contrôle des infections.  

 

Une approche éprouvée de la planification des FF&E  

Les projets d’infrastructure en santé réussis exigent plus qu’une conception de qualité : ils requièrent une intégration transparente du mobilier, des installations et de l’équipement (FF&E). Sans une approche structurée, l’approvisionnement et la planification peuvent entraîner des inefficacités, des retards et des coûts inutiles.  

Chez CIM Conseil, nous adoptons une approche stratégique et pratique de la planification du mobilier et des équipements. En collaboration avec des architectes, des ingénieurs et des équipes cliniques, nous nous assurons que chaque pièce d’équipement et de mobilier est sélectionnée avec soin ; qu’elle corresponde aux besoins de l’établissement et qu’elle s’intègre parfaitement à la conception. Notre expertise en matière de spécifications techniques, de gestion des achats et de coordination des équipements nous permet d’optimiser la réutilisation, de rationaliser les processus d’appel d’offres et de superviser l’installation, tout en maîtrisant les coûts. Notre objectif est simple : fournir aux organisations un environnement prêt pour l’avenir qui améliore l’efficacité et les soins aux patients.  

 

Éviter les pièges courants de la planification des FF&E  

Sans les conseils d’un expert en FF&E, même les projets de soins en santé bien planifiés peuvent se heurter à des problèmes critiques. De nombreuses organisations sous-estiment la complexité des besoins en FF&E, ce qui conduit à une planification inadéquate et à des oublis coûteux. Les erreurs d’approvisionnement et les spécifications techniques négligées entraînent souvent des dépassements de budget et des retards dans les projets. Des stocks mal gérés et l’absence d’outils de suivi appropriés créent des inefficacités logistiques qui perturbent les flux de travail et augmentent les coûts. En outre, lorsque les besoins en équipement ne sont pas correctement coordonnés avec le plan d’ensemble du bâtiment, des défauts de conception et des changements de dernière minute peuvent survenir, ce qui complique encore le projet.  

Les équipes internes, déjà mises à rude épreuve par les opérations quotidiennes, peuvent avoir du mal à gérer efficacement la planification des équipements, ce qui se traduit par une surcharge de ressources et un manque d’efficacité. En abordant ces risques de manière proactive, CIM Conseil garantit une mise en œuvre harmonieuse et rentable de l’équipement, offrant aux clients une tranquillité d’esprit et des installations de soins de santé construites pour un succès à long terme. 

 

L’expertise de CIM Conseil en matière de planification de FF&E à travers le Canada  

 CIM Conseil a fait ses preuves en matière de planification de FF&E pour des projets de soins de santé à travers le Canada. Nos projets notables incluent  

• SickKids – Horizon Project (Toronto, Ontario) : Planification complète des équipements de bureau pour plus de 30 unités, y compris l’évaluation de l’inventaire, l’analyse de l’obsolescence et les recommandations de réaménagement.
• Réaménagement de l’hôpital régional de Saint John (Saint John, Nouveau-Brunswick) : Mise à jour et élargissement des listes de FF&E, création de familles Revit pour les nouveaux équipements, et coordination technique avec les équipes de conception.
• Maternité de l’hôpital de Moncton (Moncton, Nouveau-Brunswick) : Inventaire des équipements, évaluation de l’obsolescence et élaboration de listes d’équipements incluant des données techniques utiles pour la conception.

 

En faisant appel à un consultant spécialisé en FF&E comme CIM Conseil, on s’assure que les projets d’infrastructure de soins de santé au Canada sont équipés pour répondre aux besoins actuels et futurs de manière efficace et efficiente.